Zoho Orchestly
Un software hecho para orquestar tus flujos de trabajo
Zoho Orchestly es un software de manejo de flujo de trabajo para optimizar tus operaciones comerciales y aumentar la productividad. Automatiza, maneja y optimiza tus flujos de trabajo de procesos empresariales y los procedimientos operativos estándar (POE) con una plataforma sin códigos.
Conoce más sobre
Zoho Orchestly
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Funciones que optimizan tus operaciones empresariales
Estas te ayudan a automatizar tu trabajo diario y alcanzar un proceso de excelencia.
Diseñador de flujos de trabajo
Construye procesos empresariales flexibles y escalables que están aptos para cumplir con los requerimientos de tu empresa. Crea y personaliza formularios en línea, establece quién se hará cargo de los procesos, obtén aportes en tiempo real, automatiza acciones y decisiones, y mucho más.
Gestión de peticiones
Gestiona el trabajo a través de silos organizacionales. Envía, controla y asigna peticiones; observa el status de los trabajos y el historial de todas las actividades; colabora con las partes interesadas; comparte documentos; recibe notificaciones de fechas de entrega; y mantén informados a quienes hagan peticiones.
Automatización de procesos
Minimiza errores manuales, ahorra tiempo y enfócate en trabajo significativo. Automatiza acciones de fases posteriores, automatiza procesamiento condicional al crear tus flujos de trabajo, reduce la labor manual, influye en el comportamiento de los procesos, envía notificaciones relevantes, entrega a tiempo con Service Level Agreements (SLA) y agenda acciones (actualmente una función beta).
Reportes de procesos
Genera reportes ya preparados que te dan información poderosa sobre tus procesos o crea los tuyos sobre procesos específicos. Obtén diferentes reportes y gráficas como Blueprint Duration Chart, Blueprint Usage Report for Transitions, Stage Utilization Chart, reportes personalizados y más. Mide SLAs, analiza tendencias y cuellos de botella, e identifica anomalías.
Seguridad empresarial
Las funciones comprensivas de privacidad y seguridad de Zoho Orchestly mantienen tus datos seguros al proveer opciones y transparencia. Programa privilegios de acceso, protege información sensitiva, limita los riesgos con control de acceso basado en roles y mantente lista/o para auditorías con el registro de auditoría de Orchestly para minimizar el riesgo de incumplimiento.
Extensibilidad de procesos
Conecta Zoho Orchestly con otras herramientas contextuales vía APIs, webhooks, extensiones, integraciones y más.
Varias opciones para trabajar tus procesos
Trabaja tus procesos donde prefieras: interfaz web, aplicación móvil o usando los APIs de Orchestly.
Nuestros clientes
Descubre por qué nuestros clientes confían en nosotros para implementar Zoho en sus empresas
Una solución para cada departamento
Diferentes soluciones para los flujos de trabajo de los departamentos de tu empresa para asegurar visibilidad, transparencia y cumplimiento en todos sus procesos repetibles. Automatiza procesos a través de departamentos, disminuye descuidos administrativos y mejora tus resultados.
Finanzas
Haz estrategias eficientes de tus flujos de trabajo de finanzas. Orchestly agiliza la declaración de impuestos, monitorea y registra información para la contabilidad, te ayuda con la planificación financiera y más.
Marketing
Trae a todos tus colegas a una plataforma para ayudarte a reducir tu margen de error. Un espacio de trabajo virtual para tu equipo de marketing para habilitar procesos empresariales sin confusión. Analiza con reportes tus campañas de marketing y KPI, nutre prospectos existentes y haz un análisis SWOT de tu equipo.
Operaciones
Lleva tu información y a las partes interesadas a una sola plataforma. Registra, monitorea y analiza tus procesos con el software de manejo de flujo de trabajo. Obtén acceso a información consistente y precisa cuando la necesites, digitaliza tus flujos de trabajo para evitar errores manuales, expide peticiones de compra, reduce el tiempo de capacitación, aumenta los KPIs operacionales y mucho más.
Recursos Humanos
Acelera tus flujos de trabajo de recursos humanos y crea tus procesos desde el principio según prefieras. Simplifica tus procesos de contratación e incorporación al construir tu Blueprint según las necesidades de tu departamento, entre otras acciones.
Tecnología de la información (TI)
Digitaliza tus procesos de TI. Optimiza tus procesos empresariales para soporte técnico o desarrollo de software. Crea, revisa y aprueba tareas en tu flujo de trabajo según tu rol. Trae toda tu organización a una plataforma y facilita la comunicación. Optimiza la gestión de redes, acelera el desarrollo web, administra eficientemente las cuentas de usuario y más.
Beneficios de la automatización de flujos de trabajo
Responsabilidad
Asigna el trabajo correcto a los equipos correctos. Audita cada acción tomada durante cualquiera de los procesos para la mitigación de riesgo.
Adherencia a procesos
Automatiza tus flujos de trabajo empresariales para cumplir con requerimientos regulatorios externos y políticas corporativas internas.
Transparencia
Con solo unos clics, aclara cuáles tareas deben realizarse y cuándo.
Acciones automatizadas
Automatiza acciones que no necesitan intervención humana y accede a datos unificados al conectar tus sistemas back end.
Reportes dinámicos
Da un empuje a la productividad y mejora los KPIs operacionales con reportes personalizados y gráficas de naturaleza dinámica.
Gestión de cambio
Reacciona con rapidez a las oportunidades y los retos del mercado en una plataforma de arrastrar y soltar.
Ejecución remota
Implementa el trabajo remoto de una manera estructurada, aumenta la productividad y asegura la continuidad empresarial con costos reducidos.
Mantén tus operaciones sin interrupciones
El COVID-19 ha cambiado cómo las operaciones de las empresas y sus procesos existentes. Además, ha traído nuevos procesos para asegurar la seguridad en las empresas, sus empleados y sus clientes. Para lograr todas estas tareas cruciales, Zoho Orchestly te permite recopilar datos, construir procesos y monitorear las tareas. También incluye recursos de trabajo remoto para tu equipo.
Gestiona tus flujos de trabajo desde cualquier lugar
Zoho Orchestly está disponible para teléfonos inteligentes iOS y Android para que puedas monitorear tu trabajo.
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Asistencia On-Demand